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行政助理

雇主 爱特大杯,LLC。
位置 威斯康星州密尔沃基|远程
类型 兼职
联系信息 //www.jobsthathelp.com/job/loving-venti-llc-milwaukee-wi-executive-assistant/
通过申请 不限期尽快指定的申请!
更多细节 //www.jobsthathelp.com/job/loving-venti-llc-milwaukee-wi-executive-assistant/
发表于 2020年8月10日

描述

爱特大杯,LLC。是咨询业务,特别专注于小型至中型非营利组织,填充组织的裂缝,使非营利组织可以起到发挥最大能力。为此,我们帮助非营利组织改善经营,创造对齐,并赋予他们的工作人员/志愿者通过以人为本的方针,以完成其使命。

行政助理提供了对爱的Venti的团队战略,行政和后勤支持。行政助理报告给CEO。

我们正在寻求一个以人为本的行政助理加入我们的小,但越来越多的球队。

基本职责和责任:
而重复的任务可以肯定的是我们做的部分,分配的任务可以根据CEO的需求和非营利组织中,我们的团队支持改变从周复一周。行政助理需要是人谁是灵活,愿意办理的各种项目。此人将必须在写作和编辑出类拔萃,因为这个职位将负责一些内容创作。他们将负责组织,实施,不断提高管理和支持流程,系统和工作,包括开发/应用的最佳实践方式。下面的任务是什么,通常需要定期采样:

行政援助:
- 客户数据库管理:维护和更新公司的客户关系记录,包括数据库条目,邮件列表和项目执行的任务(insightly,mailchimp,并zapier集成)
- 文件组织和流程(Google文档,合同管理)
- 管理费用报告处理(QuickBooks的)
- 采购:办公用品,营销材料等。
- 日历管理和调度(calendry)
- 授予管理员:(1)同时维护多个项目和非营利组织的赠款日历,(2)格式和上传授予物料进入网络基础/授予准备配套的拨款申请材料和报告软件和/或硬拷贝版本,(3)。
- 提供战略咨询
- 项目管理
- 研究
- 不同的个人和专业任务的要求CEO
- 支持和协作与各分包商和其他顾问的亲切Venti的品牌项目。
- 其他职责要求(任务将作为这个年轻公司的需求出现变化)

通讯:
- 创新和业务内容:从爱Venti的顾问并投入各种从社会媒体,书面内容,教导等格式格式化材料
- 编辑在所有通信平台上的所有内容
- 协助通讯:电子邮件,社交媒体和网站通讯
- 坐标更新网站(WordPress和elementor)
- 计划的时间表,坐标作家和设施每月电子通讯(mailchimp)
- 写和监督社会化媒体渠道
- 更新和指令打印交流材料

说话和活动的协调:
- 预订和管理演讲和培训
- 旅游协调
- 会议协调:准备信件,演讲的发展,和其他支持按需
- 在需要时可安排为所有演讲亭和材料,愿意经常出差,每年有几个约会,
- 支持各种活动和会议,在需要的时候进行招待功能
- 坐标晚上的小细节,使活动顺利

资格:
心态和性格:
·以人为本:我们致力于以人为本的做法,是整个人的良心。我们的团队需要能够关联和相互作用舒适与各种不同的人
·向社会承诺:通过个人或专业经验,我们的EA应该来我们在我们所服务的社区心脏。
·自动起动和自我管理:我们正在寻找的人谁需要主动,预计需要,并能解决问题的时间持续进行。
·回应:虽然我们爱的灵活性,虚拟经营得到,我们致力于为高电平我们两个企业的内部,并与我们的客户响应能力。
·致力于卓越:我们所做的一切,我们要超出预期,以及对品牌的积极反映。
·积极的态度:我们理想的候选人有一个做事的精神,是乐趣左右,不抱怨,找借口,或八卦。
·在压力下的魅力和风度:在新推出的业务,事物总是在不断变化,而有些时候,事情变得激烈。
·仆人心肠领导:在EA必须能够在大型项目运行点,并与我们的团队进行有效的沟通,但也有没问题跳跃和得到他/她的手脏了要达到的目标。
技巧和能力:
·通信:电针必须是优良的沟通,在书面和口头形式。这包括在编辑能力;包括拼写,语法和标点符号。
·组织:要高度组织我们的EA的需求和注重细节。我们的EA将展示优先任务,并同时处理大量任务的能力。
·自由裁量权:因为我们的EA将与组织信息工作了广泛的数字非营利组织,判断和敏感度有关的机密信息是必须的。
·团队合作:我们的团队一起工作,共同提供给对方和我们的客户提供最高质量的支持。球队的团结,友爱和文化的东西,是非常重要的我们。因此,我们正在寻找的人谁是一个很好的适合我们团队的其他成员,以及谁是舒适的共享项目和责任与他人。
·预计的需求:作为我们对卓越的承诺的一部分,我们的团队一直致力于预见并提前满足需求只要有可能。正确的EA将有先见之明,并预测需求出现之前,他们的能力。
·技术精通:虽然一些或所有我们使用的技术平台方面的经验是理想的,其中包括谷歌的非营利组织和/或业务,insightly,QuickBooks的,小绿灯CRM,canva或Photoshop,Micros的t Office套件,WordPress的,calendry,等等,我们愿意培养合适的人选。然而,迅速接受和学习新技术的能力是绝对必要的。

知识和/或以下的优选专业经验:
- 在2年的工作经验)行政协助和/或b)写作,编辑,或基金发展最低限度。
- 教育:学士学位在相关领域的学位者优先。
- 从商经历,通讯,公共关系,抑或新闻首选
- 优秀的写作,语言,需要校对,编辑,专业的电话和电子邮件通信
- 灵活,自我激励
- 在虚拟环境中成功地工作

位置概述:
- 兼职,没有利益或每小时的位置(可考虑)与独立的业务独立承包商
- 每小时$ 15
- 您必须拥有自己的计算机,电话,并有高速互联网接入规则。
- 每周会议与CEO和每月(通常是人)与整个爱心特大杯小组会议
- 6个月的试用期

这个职位描述并不全面,并根据需要可能需要额外的相关任务。

细节:
·每周8小时。 80%的远程位置。威斯康星州密尔沃基
·(如爱Venti的生长,有可能是额外的小时和/或责任的可能性)

点击 这里 申请。

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